Så tar du in en interimskonsult

1. Beskriv uppdraget

Skriv ner vad som ska göras, vilket resultat ni vill ha och när. Ta med:

• Roll och huvudsakliga arbetsuppgifter
• Omfattning (timmar per vecka) och period
• System ni använder, till exempel affärssystem och lönesystem
• Plats, distans eller en kombination
• Vem konsulten rapporterar till

På Interimly kan ni lägga ut uppdraget så anmäler konsulter intresse.

2. Välj konsult

Läs profilerna, titta på erfarenhet och system och skicka förfrågan till två eller tre konsulter. Boka ett kort möte – det säger mycket om hur ni kommer att fungera ihop. När konsulten tackar ja ser ni namn, kontaktuppgifter och cv.

3. Skriv avtal

Skriv ett avtal mellan er och konsulten. Det bör reglera:

• Uppdragets innehåll och omfattning
• Timpris och betalningsvillkor
• Sekretess och hantering av personuppgifter
• Uppsägning av uppdraget
• Ansvar och försäkring

Använd gärna en avtalsmall från en branschorganisation eller låt en jurist ta fram ert avtal.

4. Förbered första dagen

• Behörigheter till affärssystem, bank (läsbehörighet), mejl och filer.
• Dator eller fjärråtkomst om konsulten inte använder egen.
• Kontaktlista och kort introduktion till organisationen.
• Dokumentation: rutinbeskrivningar, attestordning, kontoplan och tidigare bokslut.
• Lista över pågående ärenden och deadlines.

5. Följ upp

Stäm av efter första veckan och därefter regelbundet. På Interimly rapporterar konsulten sin tid och ni godkänner underlaget varje månad med ett klick.

6. Överlämning

Planera överlämningen redan från början. Be konsulten dokumentera rutiner, status och öppna frågor löpande så att nästa person kan ta över utan avbrott.